© Материалы сайта защищены авторским правом. При их использовании обязательна ссылка: Николай Козлов, Синтон

ДОМАШНИЙ ВАРИАНТ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

ИЛИ УЧЕТ ВРЕМЕНИ ДЛЯ ДЕЛОВОЙ ЖЕНЩИНЫ, КОТОРОЙ ВАЖЕН  СЕМЕЙНЫЙ УЮТ

Уважаемый Николай Иванович!
Почти месяц я крутила методичку и так, и сяк, начинала писать, потом правила, потом все зачеркивала. Первая мысль была – не то настроение, отложу до лучших времен. А теперь я поняла – мои находки не очень-то укладываются в логичное русло рекомендаций  скорее делового тайм менеджмента.
Поэтому я решила создать свою методичку – вариант для домохозяек
А точнее, для работающих женщин, которые еще и любимой семье должны уделить время! И чтобы этого времени было достаточно для создания светлого уюта, поддержания тепла в домашнем очаге, для внимательного разговора, для нежного взгляда, для беззаботного смеха… Короче, для Семьи! Для Любви!

С чего начнем?

Наверное, с главного – зачем нам это надо?

Буду говорить от первого лица, поскольку опыт  мой личный, проверенный на собственных ошибках и достижениях.

Дважды в жизни мне приходилось выбирать – Семья или Карьера?

Первый раз я выбрала карьеру. Был успех. Но вечерами дома меня никто не ждал, ребенка воспитывали бабушки.

Второй раз я выбрала… как Винни Пух – и то, и другое

Я поняла, что мне важно реализовывать свой рабочий потенциал, чувствовать свою значимость, открывать новые возможности. Но! Мне не менее важно видеть счастливые глаза моих любимых, проводить с ними время, наполняя дом уютным покоем.

Поэтому мне такой Тайм-менеджмент необходим, чтобы жить и любить.

Итак, и чего состоит время женщины?

Время для работы (серьезный, весомый блок)

Время для семьи (домашнее хозяйство, общение с ребенком, мужем)

Время для себя (развитие личное и профессиональное, отдых, уход за собой)

1. Время для работы

– наиболее важным здесь является умение правильно организовать свой рабочий график с целями

максимально сократить рабочее время (время, которое вы вне семьи)

распределить нагрузки так, чтобы к концу рабочего дня вы были не на последнем издыхании

найти в течение рабочего дня время для семьи (Да-да! Это возможно! Это просто необходимо!)

Пошли по пунктам

1. Максимально сократить рабочее время.

Пример из жизни:

Первое время на новой весьма важной для меня должности я пропадала в офисе до позднего вечера. Домой приходила после 9-ти. А то и позже. И, естественно, еле живая. Плюс еще выходные на работе. Какая тут забота о семье, о самой бы кто позаботился! В результате нашла курсы эффективного тайм менеджмента, научилась планировать рабочее время, работать быстро и эффективно,  делегировать задачи другим. Спустя год – один  день в неделю я работаю с 9.00 до 17.30 (обычно пятница), остальные рабочие дни – строго до 18.30. А выходные – это просто святое!

И на работе точно знают – моя семья для меня важна. А на работу я прихожу работать, а не жить.

Для достижения этой цели методичка по ТМ на сайте НИ отлично подойдет.

2. Распределить рабочую нагрузку.

Главное – к вечеру мы домой летим, хотя бы идем вприпрыжку, а не тащимся с единственной целью – упасть на диван и уснуть.

Здесь помимо  стандартных принципов Учета и Планирования времени (см. Методичку по ТМ) необходимо правильно спланировать минуты отдыха в течение рабочего дня.

Здесь я бы выделила три особо важных пункта – установить хронометр на компьютере, запланировать 10-15 минут для полноценной отдыха и разминки в уединенном месте, использовать любую возможность для физической и душевной разминки.

Хронометр – самая удобная для меня форма 25/5, т.е. 25 минут работаем, на пять минут перерыв. Основные плюсы -

– 25 минут для предельной сосредоточенности на одном задании – оптимально, потом уже внимание рассеивается, выполнение растягивается, время используется неэффективно

– пять минут используем для работы с бумагами, наведения порядка (организуем пространство вокруг себя), просто думаем, трижды по лестницы на другой этаж можно сбегать, чаю попить вдумчиво и пр.

– весьма организующий момент для ваших коллег – во-первых, им тоже приходится все делать быстрее и/или не дергать вас по пустякам, во-вторых, народ проникается к вам уважением. Точно!

10-15 минут для полноценного отдыха – как это?

В начале месяца, планируя свою рабочую нагрузку, я вношу в календарь такое событие – АТ, разминка. Под это дело я бронирую переговорную, сразу на весь месяц вперед, ставлю оповещение за полчаса, за 10 минут повторное, и в 14.30 закрываюсь на ключ в комнате и выполняю АТ (10 мин) и разминку 5 мин. Для тех, кто не освоил АТ можно просто удобно сесть, расслабиться, ноги выше головы, а потом - несколько упражнений на вытяжение позвоночника, можно из йоги.

Использовать любую возможность для физической и душевной разминки.

Примеры

— сидя на стуле (а сидеть приходится почти весь день!) - можно напрягать ягодицы. На счет десять – напряжение, потом расслабление. Еще можно делать вращение ступнями. Этого никто не видит, стало быть, ненужного внимания вы не привлекаете

— в офисе можно вытягивать позвоночник – либо между двумя стульями повиснуть, либо на косяке двери (во мне 48кг и двери стальные)

пока стою у ксерокса (где, кстати, меня никто не видит) можно делать подъемы для икроножных мышц – одну ногу поджали, как цапля, и поднимаемся вверх по десять раз на каждой ноге

— а по лесенке побегать? А попрыгать на одной ноге?

И за день такой полезной физической нагрузки набегает больше часа – почти тренажерный зал! ! И если в вашей голове поселилась мысль – ни минуты потерянной даром для здоровья – вы будете приятно удивлены своими достижениями через месяц-два. И пресс качается легче, и отжимания делать проще, и на двенадцатый этаж пешком ходить не только полезно, но и приятно!

А насчет душевной разминки – вы видели закат из окон вашего офиса? А людей, спешащих по своим делам, таких разных? А детишек, что прыгают по лужам? А глаза  ваших коллег? А их улыбки? А свое отражение в зеркале?

3. Время для любимой семьи.

Кстати, в этом случае пятиминутные перерывы Хронометра служат еще и напоминаниями – пора позвонить любимым!

Найдите время для двух-трех ободряющих звонков для ребенка – без повода и причины. Я позвонила сказать тебе, что я очень тебя люблю! Еще два-три звонка любимому – мой единственный, я так соскучилась!

Не бывает настолько важной работы, чтобы за девять рабочих часов вы не нашли время для любимых!

Если же у меня есть дела, когда я не могу даже разговаривать (например, планерка у Президента) – я стараюсь предупредить заранее. Особенно, ребенка. – «Таня, до 12.00 мне звонить нельзя. Можно только прислать СМС.» Обычно, воспринимается это с должным пониманием.

Удивительный заряд радости приносят приятные сюрпризы.

Например, среду мне удалось распланировать так, что с 13.00 до 15.00 я могу вырваться домой. Никто не ждет. А тут я! В руках тортик (мороженое) - у нас праздник!!! Какой? Еще не знаю, но мы обязательно придумаем!!! Или в пятницу вечером можно заказать столик в ресторане, примчаться домой, сгрести всех в охапку – главное, не говорить, куда мы идем!

В общем, всегда можно найти время для маленьких праздников

2. Время для Семьи

 – сюда входят обычные домашние хлопоты, ведение бюджета семьи, воспитание ребенка, общение с мужем, совместный отдых.

1. Домашние хлопоты – уборка, стирка, готовка.

Поверьте, что здесь тайм менеджмент не менее важен, чем в бизнесе!

А начинать лучше с учета – сколько времени вы тратите на уборку квартиры в день? В неделю? А в месяц? А на приготовление еды? Я бы рекомендовала ориентироваться на такие цифры – от 20(минимум) до 30(максимум) часов в неделю. Сюда входит уборка, стирка, закупка продуктов, приготовление еды.

В распределении будни/выходные получается 40% и 60% соответственно. Поскольку я работаю, для меня большая часть домашних забот переносится на выходные.

Как распланировать время?

Думаю, тут работают те же принципы эффективного руководства.

- оценить ситуацию, расставить приоритеты (план, порядок выполнения)

- определить имеющиеся ресурсы (человеческие временные, денежные)

- поставить задачи, делегировать выполнение (не надо за все хвататься самой!)

- контроль

А вот конкретные примеры.

С утра перед работой, все уже разошлись, я делаю обход. В руке стопка бумажечек. Таня раскидала свои вещи, а на подоконнике резала бумажки, один носок вижу, где второй? В результате обхода

 - Таня, все вещи повесить на плечики.

 - Убрать на подоконнике.

 - Найти второй носок и положить в стирку.

 - За невыполнение – штраф 20 руб.

Возможно, для непосвященных это выглядит странно, даже сурово. Поверьте, для ребенка это просто игра, правда, серьезная, взрослая. И она может сэкономить вашего времени ежедневно около 15-20 минут!

Вечером перед сном – еще один обход,  с более стратегическими целями. И та же стопка бумажек в руке. Зачем? А чтобы не забыть, что, кто и когда должны сделать. В результате на зеркале в прихожей (доска объявлений) появляются такие задания

 – Таня, постирать свои колготки, вымыть зимние сапоги.

 - Вася, положи в коробку и убери в шкаф.

 - Васенька, раковину в ванной надо помыть.

Спасибо!

Такие напоминалки я использую очень активно, например, пекла блины, кончилась мука (сахар, соль…), сразу в коридор объявление – Купить муку. Вася, сможешь? Можно просто их накапливать к субботе – это день централизованной закупки продуктов в нашей семье. Очень эффективный способ учета времени – уже готов список, выделено время, деньги, ресурсы. Не надо каждый день бегать по магазинам. Закупку делаем один раз в неделю. Время – три часа с дорогой. В магазин могу забежать на пять минут за хлебом, молоком, еще какой-либо мелочевкой.

Аврал! Это тоже игра Организуем авральную уборку на время. 15 минут и ни минутой больше! Главное, разогреть народ и создать ажиотаж А если ваш энтузиазм никто не разделил – отыграйте этот аврал так, чтобы в следующий раз была просто очередь страждущих

Кстати, такие 15-минутки отлично организуют меня во время генеральной  уборки. Поскольку мне очень нравится наводить порядки, делаю я это тщательно и с удовольствием и, бывает, увлекаюсь. И никак не укладываюсь в отведенное время. Способ прост – 15 минут на кухню и всё! Переключаем внимание – 15 минут на ванну! Потом 15 минут на – протереть пыль повсюду! 15 минут – снова кухня! И так далее – главное, делать полный СТОП! Время вышло! Это позволяет и время контролировать, и выдерживать хороший темп.

Тут есть маленькая хитрость Вот я за 15 минут почти закончила убирать кухню, осталась только посуда, что делать? Вася!!! Я не успеваю!!! Спасай!!! Ну, кто откажет такой мольбе о помощи?

Еще одна находка. Приготовление еды – процесс несложный, но иногда просто голову ломаешь – а чего приготовить, чтобы всем угодить? На дверях кухни вешаем меню – на неделю, ячейки Завтрак, Обед, Ужин (первое, второе, сладкое, салат) ПУСТЫЕ! С каким увлечением мое дитя сочиняло это меню!!! Есть еще колонка Комментарии Шеф-Повара – Не успеваю! А грибы купили? Ребята, нужна ваша помощь!

Подводим итоги.

Умение управлять семьей – такое же, как умение управлять предприятием.  И толковый руководитель не будет все тащить сам. Он умеет организовать процесс и проконтролировать его исполнение.

А главное, делает это с ЛЮБОВЬЮ.

2. Ведение бюджета семьи.

Можно доверить мужу. Можно разделить зоны ответственности. В данном случае, очень ценю годовое  планирование с разбивкой по кварталам. Вносим значимые суммы – репетитор для дочки, курсы для мужа, крупные покупки (мебель, холодильник, компьютер), поездки в гости (другой город), отпуск.

ОЧЕНЬ экономит время, деньги (!!!), и ваше здоровье – потому что не надо выяснять каждый раз за что платим, откуда брать деньги и почему так, а не иначе?

3. Воспитание ребенка.

Тоже лучше планировать. Именно с этого момента, с учета времени, которое я уделяю ребенку, я поняла, почему у нас с ней так натянулись отношения. Я тратила времени больше на посуду и стирку!

4. Общение с мужем.

Обязательный пункт планирования!!!

Особенно подробный план стоит составлять на выходные – поездка на природу, прогулка, обсуждение книги, обсуждение бюджета, планирование летнего отдыха.

5. Совместный отдых.

Входит в годовое планирование. Мой опыт подсказывает, необходимо хотя бы два мини-отпуска по неделе.

3. Время для себя

– курсы и тренинги (английский, дистанция), спорт (бассейн, разминки, фитнес, танцы), здоровье (чистки, голодание, массаж, ванны), красота (витаминно-минеральные комплексы, косметолог, визажист, парикмахер, маски, лицевая гимнастика, и многое другое!)

Здесь я рекомендую создавать простые ритуалы – Утро Джаз, Вечер для себя (обычно в субботу), Я занята (время личное – я пишу отчет, занимаюсь английским дома). Ритуалы Здорового Питания, Правильного дыхания, красивые и приятные Ритуалы здоровья.

И опять-таки – годовое планирование, разбивка по кварталам, месяцам и неделям.

Вначале это кажется сложным, потом становится обычным. Начинаешь удивляться тому, что другие этого не делают

Допустим, походы к стоматологу, косметологу и парикмахеру вполне можно расписать на три месяца вперед. А серьезные затратные мероприятия (курсы английского, поездки за рубеж, поступление в институт) без глобального планирования (хотя бы на год) маловероятны и плохо выполнимы. Я точно знаю!

Итак, подведем общие итоги!

1. Деловая женщина вполне может создавать полноценную семейную жизнь. На работе должны знать – приоритет семье. А в семье должны понимать – работа тоже важна!
2. Конечно, вы лично, ваша семья, ваша работа – это и есть ваша жизнь, эти области приложения сил не всегда можно разделить. Но планировать время для них лучше отдельно.
3. Планирование рабочего времени позволяет вам находить резервы времени для семьи.
4. Планирование «домашнего» времени позволяет вам жить и радоваться жизни, а не разрываться между работой и семьей.
5. Эффективное планирование, делегирование обязанностей освобождает вас от многих забот, которые вполне по плечу вашим домашним. И экономит ваше время для личного и профессионального роста. Для ВАС лично!
6. Это просто. Быстро. Эффективно.
7. И жизненно необходимо!

И самое главное – у каждого будут новые открытия и находки!