© Материалы сайта защищены авторским правом. При их использовании обязательна ссылка:
Василий Старостин. Моя система планирования времени.
Цель этого мини-доклада – внести немного конкретики в фиолетовый цвет: учет времени. В целом, система базируется на знаменитом учете Бенджамина Франклина; задача же этого документа – показать приложение франклиновской системы к реальности. Итак, базой всей моей системы является
Максимум жизни
Мой Максимум прописан до 45 лет включительно, и включает в себя две крупные составляющие – «Программирование» и «Творчество». Его можно посмотреть в файле "Максимум жизни.doc". Далее, следующей единицей планирования является
Пятилетний план
«Пятилетки» коротко описаны в Максимуме жизни, подробно же расписана лишь последняя: «План 2004–2009, или «Мне – 30».
За пятилетним планом следует:
Годовой план
Этот план составляется, как легко догадаться, на год. Следующей единицей планирования является:
Месячный план - контракт
В качестве месячного плана я использую свой дистантный контракт. Это означает, что после взятых на себя упражнений, я ввожу в контракт раздел «Максимум жизни», куда вношу мои пожизненные (недистантные) задачи.
Недельный план
Из упражнений месячного контракта и текущий задач я составляю свой недельный план. Его я делаю от руки на согнутом пополам листе A4, записывая задачи для выполнения в следующем формате:
|
1. Б: B – CFT (документирование; новые планы) /пн/ |
|
2. У: A – Творчество (стих, рассказы Sex, Test) /ср-чт/ |
|
3. … |
Сперва (после порядкового номера) я указываю тип задачи:
работа (Б)
учеба (У)
развлечение (Р)
самообслуживание (С) и др.
После я указывают приоритет задачи:
A (важная задача)
B (обычная задача)
C (необязательная задача).
За приоритетом следует собственно название задачи, здесь это «CFT» (моя программа) и «Творчество». Иногда, я разбиваю задачу на более мелкие подзадачи, тогда они указываются в скобках после ее названия. В конце строки я проставляю время (день недели), когда я планирую приступить к задаче, и ее длительность.
В процессе выполнения, я вычеркиваю задачи из плана, помечая вычеркивание одним из следующих значков:
«» – задача выполнена (и больше не требует вмешательства)
«п» – задача перенесена (на следующую неделю или позже)
«–» – задача отменена (ее выполнение уже невозможно, или просто отпала необходимость)
Листок с таким планом приведен на фото.
Новые задачи, к которым можно будет приступить только со следующей недели, я как памятку указываю в конце листа (их видно на фото).
Иногда, на обратной стороне недельного плана я распечатываю сетку для учета времени.
План на день
«Не начинайте день, не закончив его планирование»
То есть, если сформулировать положительно, «начните день с планирования».
Первое, что я делаю по приходу на работу, это кладу перед собой небольшой листок – и заполняю его задачами на текущий день. Они берутся из недельного плана, из перенесенных задач предыдущего дня, и из сложившейся сейчас ситуации – вполне возможно, что уже появилась новая, не запланированная заранее задачка. Листок с этими задачами я все время ношу с собой, отмечая на нем выполнение поставленных задач (правила аналогичны недельному плану) или занося в него новые. Пример листка за один из моих дней приведен на фото.
Помимо этих календарных планов, я использую (или использовал) для учета еще несколько документов, с которыми стоит ознакомится. Начнем с документа:
Месячный отчетник
Просмотрите файл. Распечатав такой бланк, я отмечаю в нем выполнение ежедневных обязательных дел: зарядок, обливания, книги (ни дня без строчки!), расслабления. Отметки такие: «+» (сделал), «–» (не сделал), «Т» (не сделал, но и не мог сделать – например, этим вечером был на Дистанции).
И наконец, последний – the last but not least – и наверное самый приятный для заполнения документ:
Ежедневный прогресс
Для себя, я выделил 5 важных направлений – они перечислены в файле. Каждый вечер – перед сном – я записываю, что я сделал и как продвинулся по этим направлениям за сегодня. При этом я стараюсь (но не всегда удается), чтобы в любой день я хоть что-то сделал по каждому из направлений. Такое заполнение приносит мне огромное моральное удовлетворение – и желание прожить следующий день также качественно!
Успешного планирования!!
