• Инструкция по использованию комплекта тайм-листов

Инструкция по использованию комплекта тайм-листов

© Материалы сайта защищены авторским правом. При их использовании обязательна ссылка: Николай Козлов, Синтон


Скачать комплект: Тайм-лист

Общее описание комплекта

Предлагаемый комплект включает в себя десять шаблонов тайм-листов для заполнения в рамках ведения хронометража. Эти шаблоны пронумерованы в порядке повышения сложности хронометража и решаемых задач. Вкратце их можно охарактеризовать следующим образом.

Описание тайм-листов

1 – элементарный вариант тайм-листа: начало работы, ее окончание, тип и комментарий,

Timesheet 2 – модифицированный вариант первого листа – для кого-то будет более удобен,

Timesheet 3 – к предыдущему листу добавлена колонка «Длительность»,

Timesheet 4 – исключена колонка «Окончание» (остается лишь «начало дела» и его «длительность») – стандартный вариант тайм-листа,

Timesheet 5 – добавлена колонка «Целеполагание» для отслеживания соответствия текущего дела поставленным целям и колонка «Хорошо» – «эмоциональный термометр» для отслеживания уровня текущего эмоционального состояния,

Timesheet 6 – вместо колонки «Целеполагание» использована колонка «Своевременность», предназначенная для отслеживания своевременности выполнения того или иного дела,

Timesheet 7 – вместо колонки «Своевременность» использована колонка «Удовлетворенность», предназначенная для отслеживания собственной удовлетворенности от выполнения той или иной работы,

Timesheet 8 – место колонки «Удовлетворенность» заняла колонка «Совмещение», которую можно использовать для фиксации удачного совмещения нескольких дел и упущенных возможностей совмещения,

Timesheet 9 – к стандартному варианту тайм-листа (Timesheet 4) добавлена колонка «Эффективность» для оценивания общей эффективности выполнения текущей работы,

Timesheet 10 – стандартный вариант тайм-листа (Timesheet 4), снабженный метками-напоминаниями для выполнения гимнастики для лица и эмоциональной гимнастики.

Приступая к хронометражу, можно пользоваться последовательно каждым из предлагаемых листов, постепенно усложняя учет, либо сразу выбрать оптимальный, наиболее удобный для конкретных решаемых задач.

Характеристика колонок (учитываемых параметров) и правила заполнения

«Начало» – время начала дела,

«Окончание» – время окончания дела,

«Длительность», «Время» – продолжительность выполнения дела,

«Дело» – наименование занятия,

«Комментарий» – пояснения, если они есть,

«Целеполагание», «Своевременность», «Совмещение» – фиксируются, например, галочками или в формате «+/-».

«Хорошо», «Удовлетворенность», «Эффективность» – отмечаются, например, точками на приведенной шкале.

Метки-напоминания могут обводиться кружочками по мере выполнения соответствующих дел.

Пример заполнения

И еще…

Перед распечаткой тайм-листов:

Проверьте и исправьте при необходимости текущий год и месяц.

Перед занесением данных хронометража:

Проставьте в соответствующем поле текущее число и обозначьте день недели (обвести или подчеркнуть).